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紙張的選用及保管

2014/12/8 9:16:07      點擊:
紙張是一項大宗商品,從生產到使用一般要經過幾個月甚至更長時間的存放。紙張占有的體積較大,怕水、怕火、怕蟲要霉變,因而保管工作十分重要。
  紙張一般在庫房內存放,個別情況下也有在露天貨場存放的。進庫的卷筒紙如果要存放時間較長,最好豎直碼垛即立碼。立碼可以放紙卷筒變形,碼垛比較穩固,垛可以碼得較高,能提高倉庫容量。但在查看品種、筒號及核對重量時,立碼不如橫碼方面,而且在沒有響應的裝卸幾具的情況下,立碼的勞動強度較大,也容易早車工內殘破,所以國內卷筒紙仍以橫碼為主。橫碼的高度不宜太高,必須碼放得整齊穩妥,防止受壓變形或紙垛倒塌。平板紙以平放為宜,每摞平板紙要疊放為一條直線,紙垛側面成一個平面,避免前后交錯和左右凹凸的現象。散件紙必須重新整理,重新包裝打件。
  無論卷筒紙或平板紙,垛與垛之間都要留有空間,以便于查看和裝運。庫房里的紙張,一般要按照先進先出的原則安排使用,防止形成"死紙"。紙張加工廠或印刷廠的庫房內,常常會存放一些經開切、整理或切邊的散紙,這種散紙碼放在平臺上后,太面上必須加蓋紙皮,然后再放一塊夾紙板,以防紙張被灰塵污染或被風吹亂。
  紙張庫房要保持干燥,屋頂不可漏雨。窗戶要小要高,防止陽光曝曬,否則紙的升溫和水分大量蒸發會使紙張發脆、發黃,同時會使紙張因起翹而發生變形。如果地面潮濕或不平整潔凈,垛底應加墊枕木,以防止紙張受潮弄臟。
  存紙的庫房內不允許堆放其他化學藥品或含水、含油脂量較高的商品如食鹽、化肥、肥皂、糖、水泥等。堆放各類紙張的倉位應基本固定,減少因倉位變換引起的麻煩和差錯。庫房內的溫度以18~25℃為宜,相對濕度以50~65%為宜。冬春季太干,夏季太濕以及通風不良、光線照射、灰塵贓物和有害氣體等,都會不同程度地影響紙張的性能和質量,庫房管理人員應充分注意這些因素。
  在南方的梅雨季節,氣溫高,濕度大,如果庫房通風條件不好,存放的紙張就容易發生霉變,使紙張的邊緣部位或邊角周圍出現一些呈灰綠色或棕色的小霉點。遇到這種情況下不可用濕布去擦抹霉點,這樣做只會擴大和加重霉變,是霉菌滲入到紙張內部,發生更大分為的霉變。正確的做法是,用福爾馬林輕輕涂抹或用硫酰氟進行熏蒸處理,處理后對紙庫進行通風換氣,改善紙張的存放環境。但在室外空氣濕度很大時,不要開窗通風。
  露天貨場本不宜存放紙張,但因某種原因需要露天存紙時,保管工作必須相應加強。存放紙張要選擇比較干燥,四周環境比較干凈的場地。貨場的地面喲啊略高于周圍的地面,場地要夯實放紙下陷,組好先用混凝土板鋪設地面,而且必須保證排水順暢。紙垛下必須墊有枕木,紙垛上方和各個側面要用氈布氈好。氈布要氈蓋嚴密,氈布搭口要壓得多一些,搭口要背著風向,防止被風吹開。垛頂氈布搭口處要注意坡度,盡量利用凸起的部位,防止雨水沿著氈布流入紙內、垛內。垛頂邊角凸棱容易磨壞氈布的地方,最好用其它物品墊好,避免把氈布咯破。紙垛各側面要氈蓋嚴實,并注意側面氈布邊與紙垛的相對位置,不能使其把水引到紙垛上。氈布的繩子要栓牢,不能從靠近紙的枕木上搭繩子,防止雨水順著繩子流到紙上。遇到風雨天氣要及時查看各個紙垛,及時發現和防止氈布被風吹開或其它問題。
  存紙的地方嚴禁吸煙,不許使用有明火的電具。要有良好的消防設備和防火措施,嚴防火災發生。
  做為紙張保管人員,除了做好上述保管紙張的技術性工作外,還要特點注意以下幾點:
  1,紙張材料的入庫、出庫,均需憑入庫單、提紙單、用料通知單或調撥單等正式單據。如遇特殊情況,可允許用便條通知辦理,但事后必須及時補辦正式手續。
  2,紙張材料入庫、出庫,保管人員必須詳細檢查品種、規格、數量及質量情況,入庫紙張如有殘破及不符合質量要求者,應詳細填入驗收單內。如果情況比較嚴重,應通知有關部門及時查看處理。
  3,倉庫保管人員應經常注意紙張的流動情況和經常檢查匯報質量情況,并主動提供處理意見。結合生產合理調撥,防止積壓,加速資金周轉,并協助預防在印制過程中發生質量事故。
  4,倉庫保管人員必須掌握全部儲存紙張的詳細情況,并根據紙張材料的性質和使用對象分別存放,以便利于工作和整齊美觀。還要保證做到數量準確且不受損失。如發生盈虧,應說明原因,上報并經批準后才可調整帳面。
  5,出版社和印刷廠管理紙張的人員,要經常與出版印刷部門和裝楨設計部門保持密切聯系,主動提供紙張的技術資料和實物小樣,溝通貨源情況。
  總之,紙張保管工作是一項細致的工作,不適合的保存環境,不科學的保存方法,不嚴格的保管制度,不認真的工作態度,都將造成較大的損失。在紙張的保管工作中,要經常進行檢查,防止意外事故,把紙張的損失盡可能減小到最低限度。
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